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雷梦婷
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如何搭建一个高质量的邮件名单?

刚开始接触邮件营销时,我也和很多人一样,把List Building当成一个偏技术的问题。

订阅入口怎么放?

弹窗要不要上?

送不送优惠,送多少?

但随着做的项目越来越多,接触各种各样的行业,我发现:让名单增长真正拉开差距的,除了这些技术细节,更重要的还有背后的思路。

在收集名单前,想清楚你的目标用户是谁,他们在哪儿;

创建名单时,如何从用户角度出发,设计一个丝滑的订阅流程;

拿到名单后,又怎么做好日常维护与追踪,从而形成一个稳定的闭环。

很多账号后期遇到的问题,送达率下降、投诉增加、互动越来越差,表面看好像是发送或内容问题,实际上,在创建名单时就出了问题。

所以,今天这一期,想跟大家系统梳理下,如何创建一个高质量的用户名单。

一、找到高质量订阅者

1、并非所有订阅者都同样有价值

订阅者的预期和价值,会因他们在哪里、以及为什么选择订阅而存在很大差异。

可以获取邮箱地址的渠道有:网站、结账页、博客、产品包装上的订阅提示、Facebook页面、在他人网站上的联合注册等等。

在官网首页主动订阅的用户,与为了参加抽奖而订阅的用户,本质上是完全不同类型的订阅者。

2、专注于把“有互动的订阅者”加入你的邮件名单

只有当加入的是真正有互动的订阅者时,扩大名单规模才会真正扩大信息的触达范围,并带来收益的增加。

如果名单包含大量无互动订阅者、并频繁产生垃圾投诉,会更容易被邮箱服务商拦截或判定为垃圾邮件。

此外,修复送达率本身会耗费大量时间和精力,而送达率一旦出问题,你的邮件可能谁都收不到——包括那些最有价值、最活跃的订阅者。

更好的做法是关注有质量的名单增长:在扩大名单规模的同时,维持甚至提高活跃订阅者所占的比例。这才是更安全、也更有效的目标。

什么是活跃订阅者呢?

在最近X天内,跟邮件产生过正向互动行为的订阅者。

互动行为通常包含:打开(Open)、点击(Click)、回复(Reply)、加星 / 移入主收件箱(Gmail场景)、完成转化(下单、注册、提交表单)

我在给客户做项目时,通常会使用前30-90天有互动行为的作为“活跃订阅者”,≥180天无任何行为即为不活跃。

3、最优质的订阅者获取来源,往往最接近你的购物与客户服务环节

在网站浏览、使用移动 App、购买产品、在门店购物、或者与客服人员沟通的人,对你的品牌更熟悉、也更感兴趣。这使得他们天然成为更有价值、风险更低的订阅者。

来自企业外部的注册来源,例如联合注册和名单租赁,往往是价值最低、最容易引发垃圾投诉的来源;甚至你的社交渠道,也可能带来质量不高的订阅者。

此外,要避免过度激励订阅,因为这会吸引低质量订阅者。

优惠券、赠品以及其他激励措施,确实可以显著提升邮件订阅量。但问题在于,有些用户只是为了拿到激励而订阅,随后很快就退订,甚至把你的邮件标记为垃圾邮件。

降低这一风险的一种做法,是将订阅激励控制在适度水平。更好的做法,是确保这些激励只对高潜力客户或忠诚客户有吸引力。

另外,务必将所有订阅激励发送到用户填写的那个邮箱地址,这样可以促使用户提供真实的邮箱,保护你的名单质量。

二、设计高转化的订阅流程

1、让邮件订阅表单和订阅链接更显眼,提升转化效果

把订阅表单在网站的显眼位置、页面较高处时,转化效果最好。

在表单的放置位置上,页面右侧角落的订阅入口表现更好,因为用户已经习惯在这些位置看到邮件订阅表单。

将邮件订阅入口放在网站的页眉或页脚,使其出现在网站的每一个页面,也有助于提升订阅量。

2、做好用户预期管理

在订阅表单上明确告诉用户,订阅你的邮件,对他们有什么好处。

并且在welcome邮件中明确告知用户你将发送多少封邮件,以及邮件中大致包含哪些内容。

这些信息可以预防用户取消订阅,因为通常取消订阅有两大主要原因:邮件太多,以及内容不相关。

所以,要通过订阅文案、订阅确认页和欢迎邮件,提前为用户设定合理预期。

3、合理获取用户信息

对大多数品牌来说,邮件订阅时唯一绝对必要的信息只有邮箱地址。

任何额外的信息,通常都会增加填写阻力,并降低订阅转化率。

所以,要保持邮件订阅表单简短、简单,额外信息可以在订阅之后再慢慢收集。

另外,在收集信息时,只获取你真正会用的信息。获取信息,就等于在传递一个预期,如果你暂时无法实现,就先不要收集。

关于收集信息的问题,要尽量直接、清晰,避免主观假设。举个例子,如果你想知道某位订阅者是对男装还是女装更感兴趣,就直接问这个问题。不要先问性别,再假设男性只会给自己买衣服。

三、做好名单维护与定期审查

1、追踪渠道表现

订阅注册机制可能会失效,产品变化或消费者行为的转变,某个订阅获取渠道的表现也可能发生变化。

建议按周/月/季/年的频率跟踪渠道指标,这样可以帮助你识别趋势、修复注册流程中的问题,并判断哪些渠道值得继续优化,哪些渠道可能需要放弃。

关键表现指标有:注册人数、净名单增长(注册数 − 硬退回 − 退订 − 垃圾投诉)、硬退回、退订、垃圾邮件投诉、互动情况(打开和点击)、销售转化与收入、订阅者生命周期价值等。

常见的订阅获取渠道包括:网站首页订阅表单、弹窗、博客页、结账页勾选订阅;移动端注册表单;Facebook邮箱订阅表单;客服邮件、在线聊天等。

2、维护订阅流程

定期以“真实用户”的身份走一遍注册流程,测试这些订阅路径是否存在错误。

当网站、博客等改版、重新上线或有其他重大调整时,尤其有必要进行检查。

此外,还要定期检查订阅文案和偏好中心的内容,确保没有还在使用过期的优惠券、或一些产品信息选项未及时更新。

写在最后

看完上面的内容,你会发现,List Building不是一次性的动作,而是需要长期维护、持续追踪的。

你在订阅入口做的每一个设置,弹窗、激励方式、信息收集,都会直接决定这份名单未来是资产还是负担。

所以,如果你现在正在做邮件,或者正准备开始搭建自己的订阅体系,与其后期不断“救火”,不如在一开始就打好基础。

如果你在名单获取、订阅流程设计、渠道评估或名单维护上有不同的看法,也欢迎加我微信交流:MengtingEDM。

另外,我把这些关于List Building & Profiling的判断,整理成了一份「订阅入口 & Profiling自检清单」,可以帮你在搭建或复盘订阅流程时,对照检查哪些地方可以优化。

你可以在下方扫码加我微信,备注「List」,我把这份checklist发给你。


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