去年五月,我写了一篇文章,分享自由职业的收款方式:经验分享:自由职业收款方式。
当时讲了我的收款经历。
Fiverr 平台收款,每笔订单被抽成 20%,清算期 14 天,提现到 Payoneer 每笔扣 3 美元,Payoneer 再提现到国内银行还要扣 2%。层层下来,到手缩水不少。
试过用 Payoneer 直接收款,提交资料后被拒了,被告知只有实物贸易才能用这个功能。申诉、写邮件都没用,收款功能直接被关。
最后用 Paypal,每笔提现 35 美元手续费,最低提现额度 150 美元。填银行信息时系统一直报错,折腾了很久才搞定。提现到账要 3 到 7 个工作日,到账后还要手动结汇。
那篇文章的最后,我写了:如果业务比较稳定,建议考虑注册公司或个体工商户。
当时我只是建议,自己还没试这个方法。
现在走通了,来跟大家分享一下。
先说结论。
注册个体工商户,开通对公账户,跟客户签合同,直接走银行跨境结汇。费用只有每月固定的 25 块网银费,没有其他费用。
对比一下之前的收款成本:Fiverr 抽成 20%,Payoneer 提现 2%,Paypal 每笔 35 美元。现在不管收几笔、收多少,每月就 25 块。
这个差距,算一下就知道了。
为什么决定注册
最开始,我也用个人账户收款,但总是遇到各种问题(上一篇文章提到的那些)。
客户公司账户打款给个人账户,偶尔一两次可以,但金额一大就需要发票。个人开发票要去税务局代开,提供身份证和交易合同,很麻烦。
有些客户那边财务流程比较严格,个人账户收款根本走不通。
去年那篇文章写完后,我做了一些功课,发现个体工商户比公司轻:注册流程简单,维护成本低,不需要找代账公司——至少我目前是自己弄的。对我来说够用了。
注册过程和踩过的坑
先说明,这不是保姆级教程。每个地区的政策可能不太一样,具体细节建议打当地的市场监督管理所电话确认。
我可以跟大家分享,我自己的经历和踩过的坑。如果你嫌自己办麻烦或者没时间,可以找代办公司。
我是自己去办的营业执照、刻章、开通企业银行账户,没有找代办。
流程大概是这样的:
因为不是上海本地户口,先办了居住登记,等了 6 个月办居住证,再等 1 个月拿到证。然后办营业执照,一周后拿证。接着申请刻章,去银行开对公账户,最后在线做税务登记。
办营业执照:
去之前提前准备好 5 到 10 个名称。避开常见的词语和词组,这样可以避免名称重复,节省现场办理时间。
资料提交后,大概一周就能拿到营业执照。
办营业执照本身不需要费用。
刻章和银行开户:
这里我踩了一个坑。
我在官网的线上系统找了一家推荐的刻章店,刻好了章拿着去银行办开户,结果银行说章不对办不了。当时只能去银行附近重新刻。
所以建议不要用官网推荐的刻章店,有信息差,直接去你打算开户的银行附近找。
要么就是办理开户前,跟银行问清楚:开户和之后办理业务需要哪种类型的章(什么光敏印、牛脚印等等)、什么章(公章、财务章、法人章)
刻章是需要费用的,具体多少看材料和店。
关于银行选择
提前确定好去哪个银行办理,选离自己比较近的就行。
我选的是招商银行。在高德地图上找到最近的支行,打电话问他们是否支持跨境汇款、开企业账户需要哪些资料。
打完电话,银行就给我分配了客户经理,前期的资料准备都在线上对接,等资料准备得差不多了再去线下办理,不用白跑。
对公账户怎么收款
有了对公账户以后,跟境外客户收款的流程是这样的:
第一步,签合同。合同是合作前就要签好的,这个不用多说。
第二步,给客户开 Invoice。国外客户不认国内的发票,他们认的是 Invoice。Invoice 上要写清楚金额、服务内容、收款账户信息等。Invoice 模板可以在网上找一个。
第三步,客户收到 Invoice 后打款。第一次打款时间会久一些,因为是新账户。之后就快了,基本 1 到 2 天就能到账户,到账的时候是外币。
第四步,汇款到账后银行会发短信通知。你需要在企业网银上审批,审批通过后流程就走到银行那边。
第五步,按银行要求把资料寄出去,一般是合同复印件和 Invoice。然后等银行处理结汇就好了。
整个流程走通之后,后面就很简单了。费用就是每月 25 块的网银费。
注册之后才知道的事
有了对公账户以后,还要做税务登记,这样之后才能开票。开票指的是国内的发票。境外收入也是要交税的。
每个季度要做税务申报。即使没有收入也要报税,超时会罚款。至于操作的部分,不用担心,问 AI 或者电子税务局APP的客服,一步一步操作就可以。我目前都是自己弄的,没有找代账。
说句实话,注册个体工商户之前,我以为只是解决一个收款问题。注册之后才发现,它改变的不只是收款方式。
有了对公账户,客户那边好走账,不用再为发票的事头疼。有了正式的经营主体,跟客户合作也更正式——签合同、开 Invoice、走银行结汇,每一步都有据可查。
要不要注册?
不是所有人都需要马上注册。
如果你刚起步,客户不多,金额也不大,平台收款够用。Fiverr 抽成虽然高,但刚开始合作走平台有保障,不用急着注册。
如果你有稳定的客户,月收入稳定,客户那边需要发票或者走公司账户付款,那注册个体工商户是值得的。费用很低:注册本身不花钱,刻章花一点,银行每月 25 块。换来的是长期合作收款不再操心,流程也更正规。
你现在是哪种收款方式?有没有遇到类似的问题?评论区聊聊。