分享一个不会写代码也可以做HTML邮件签名的方法

目录

  • 什么是HTML邮件签名?
  • 为什么要用HTML邮件签名?
  • 怎么用HTML写邮件签名?

一、什么是HTML邮件签名?

邮件签名,就是我们平时写完邮件正文和落款称呼后,在正文左下角的那部分内容。

签名包含姓名,职位,联系方式,网址等信息。

而HTML邮件签名,指的是用HTML写的签名,而不是纯文本签名。


二、为什么要用HTML邮件签名?

相比纯文本邮件签名,HTML形式的签名,可以插入各种尺寸的图片,动图,支持链接跳转,还可以在各种邮件客户端和设备上适用,不会乱码。

对用户来说,有图片和跳转链接的签名显得更专业,可以加深公司的品牌形象,还可以作为一种营销的工具。


三、怎么用HTML写邮件签名?

如果你会HTML和CSS,那写邮件签名是相对简单的一件事。

只要保存几个不同类型的HTML模板,每次生成新签名的时候,更新个人信息,更改图片和链接就可以了。

但是如果你不会代码也没关系,有更简单的方法。

1、谷歌搜索 “email signature”,能看到一些专门生成邮件签名的网站,随便选一个注册。

谷歌搜索 "email signature"
谷歌搜索 “email signature”

2、选择你喜欢的模板,更改个人信息,保存。点击源码,复制源码。

复制源码
复制源码

3、粘贴源码到代码编辑器里面。

常用的代码编辑器有,Visual Studio Code, Sublime Text, Brackets等,选一个自己喜欢的。

同时用浏览器把HTML打开,边修改边刷新浏览器看效果。

4、用AI帮忙调整格式。

把需要调整的那部分代码复制下来,告诉AI你想要的效果,让AI修改代码。

然后把修改好的代码复制回代码编辑器,保存,刷新浏览器查看效果。

AI调整格式
AI调整格式

5、安装签名(以Gmail为例)

(1)打开Gmail,进入“设置”界面。

Gmail设置界面
Gmail设置界面

(2)在“常规”标签下,新建签名。

新建签名
新建签名

(3)在浏览器复制HTML签名,粘贴到Gmail,设置为默认签名,保存更改。

复制HTML签名
复制HTML签名
粘贴,设置为默认签名
粘贴,设置为默认签名
保存更改
保存更改

(4)新建邮件,就可以看到已经设置好的邮件了。

设置好的邮件签名
设置好的邮件签名

如果不是很熟悉代码,也可以将写好的代码丢给AI,让它讲一下代码的结构,然后自己多练习几个不同样式的签名就会越来越熟练啦。

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